Senin, 25 Maret 2019

Cara membuat e-mail(korespondensi)

Langkah-langkah membuat gmail:
                             

- Pertama,buka aplikasi chrome di handphone Anda.
- Kedua,klik link membuat akun gmail
- Ketiga,klik buat akun
-Keempat,mengisi Nama depan>Nama belakang>Nama pengguna>Sandi>Konfirmasi sandi, lalu klik berikutnya Mohon tunggu sebentar~
-Kelima,Mengisi nomor telepon>Mengisi tanggal,tahun,lahir dan jenis kelamin,lalu klik berikutnya
-Keeanam,membaca persyaratan dan persetujuan menggunakan gmail,klik saya setuju
-Ketujuh,Selamat Anda sudah masuk ke akun gmail Anda
                             

Jumat, 22 Februari 2019

Tugas Teknologi Perkantoran

1. Istilah lain dari internet adalah.......
    A. Homepage
    B. Cyberspace
    C. World wide web
    D. Dunia maya
    E. Protocol

2. Agar dapat berkomunikasi dengan internet secara cepat, jaringan internet terhubung melalui perantaran yang disebut.......
    A. Modern
    B. Protocol
    C. Error handling
    D. Internet control
    E. Provider

3. Protokol standar yang banyak digunakan saat ini adalah.......
    A. TCP/IP
    B. Provider
    C.Transmisi
    D. Protokoler
    E. Protocol control

4. Alat Untuk mengelola data pada komputer adalah.......
   A. Memori
   B. Harddisk
   C. Monitor
   D. Prosesor 
   E. LAN Card

5. Untuk dapat berkomunikasi dengan imternet, palimg tidak sebuah komputer harus dilengkapi dengan.......
    A. Monitor
    B. Soundcard
    C. CD-ROM
    D. Floppy drive
    E. Label telepon 

6. Data berasal dari kata datum dalam bahasa........
    A. Latin
    B. Belanda
    C. Yunani
    D. Inggris
    E. Indonesia

7. Jenis data yang dapat diterima oleh manusia ada dua macam, yaitu......
   A. Tertulis dan tidak tertulis
   B. Lisan dan tertulis
   C. Tersurat dan tersirat 
   D. Simbol dan gambar
   E. Verbal dan nonverbal

8. Jenis data yang secara nyata dapat ditangkap oleh indra manusia yaitu jenis data.......
   A. Tertulis
   B. Tersurat
   C. Tersirat
   D. Simbol
   E. Verbal

9. Data multimedia pada dasarnya dapat dikelompokkan sebagai berikut, kecuali......
   A. Data teks
   B. Data numeris
   C. Data gambar
   D. Data video
   E. Elemen data

10. Data yang berwujud alfanumeris yaitu......
      A. Data teks
      B. Data numeris
      C. Data gambar
      D. Data video
      E. Elemam data

11. Kegiatan-kegiatan yang mencari Dan menggunakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan bila diperlukan, pada hakikatnya merupakan kegiatan administrasi......
      A. Menghimpun 
      B. Mencatat
      C. Mengolah
      D. Mengalikan
      E. Memperbaharui

12. Sistem pembayaran online yang memumgkinkan untuk mentransfer Dana dengan cepat diebut.......
     A. Shared hosting
     B. Alertpay
     C. Solid trust pay
     D. Moneypay
     E. Transpay

13. Informasi atau data yang telah atau akan dialihkan dari suatu media penyimpanan eastern ke dalam penyimpanan intern computer disebut prose......
    A. Input
    B. Prose's
    C. Output 
    D. Validasi
    E. Evaluasi

14. Informasi yang dihasilkan oleh manipulasi/penanganan  computer/operator  dan yang akan diserahkan kepada pihak yang berhak dan membutuhkanya disebut........
     A. Input
     B. Prose's
     C. Output
     D. Validasi
     E. Evaluasi

15. pengaruh kepimpinan terhadap sistem informasi yang bahwa pimpinan organisasi dapat bertindak selaku.......
     A. Pengguna Informasi
     B. Pengubah informasi
     C. Pemasok Informasi
     D. Saluran informasi
     E. Pengolah Informasi

16. Penggunaan informasi  untuk Kegiatan-kegiatan dunia usaha antara laid, kecuali........
      A. Analisa pesanan pelanggan
      B. Pembelian
      C. Keuangan
      D. Ketatausahaan
      E. Distribute

17. Penggunaan informasi untuk kegiatan perkantoran misalnya......
     A. Kepegawaian   
     B. Pembelian
     C. Analisa pesanan pelanggan
     D. Keuangan
     E. Distribusi

18. Tujuan utama dari Sistem informasi manajemen adalah.......
     A. Menciptakan Sistem informasi yang teratur               dalam organisasi
     B. Menciptakan jalinan kerja yang efisien                        antarpegawai
     C. Mensikapi adanya peluang baru dalam                       mencapai tujuan organisasi
     D. Menciptakan komunikasi yang terpadu                        dalam satu kesatuan kerja
     E. Menciptakan hubungan kerja yang kondusif

19. America online, compuserve, dan prodigy merupakan jenis saluran pemasaran online......
      A. E-commerce
      B. Layanan online komersial
      C. Internet, web
      D. Marketing web site
      E. Facebook

20. Dalam menciptakan kehadiran online elektronik maka kita harus membentuk situs Internet suatu perusahaan yang dinamakan.........
      A. Internet Dan web
      B. Layanan online komersial
      C. E-commerce
      D. Marketing web site
      E. Blog

21. Dalam menciptakan kehadiran online elektronik agar suatu pemasaran berhasil maka kita harus menciptakan situs Internet suatu pemasaran yang dinamakan.......
       A. Internet dan web
       B. Layanan online komersial
       C. E-commerce
       D. Marketing web site   
       E. Blow

22. Merupakan kumpulan yang terorganisir
 Atas data yang menyeluruh tentang pelanggan/calon pelanggan individu yang data geografis, demografis psikografis dan pelaku. Pernyataan tersebut adalah pengertian......
      A. Direct to costumers bussines model
      B. Customer data base
      C. Database marketing
      D. E-commerce
      E. Internet

23. Download adalah.....
      A. Memasukkan data ke Internet
      B. Meng-update data ke Internet
      C. Mengirim data
      D. Memasukkan data dari Internet ke computer
      E. Mencetak data dari Internet

24. Alat yang digunakan untuk mencari berita atau informasi disebut........
      A. Browser
      B. Chatting
      C. Membuka Email
      D. Browsing
      E. Mailing list

25. Pencacatan hasil rapat/pertemuan Merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan Dan diputuskan dalam rapat terse but dicatat pada........
     A. Block note
     B. LPT
     C. Notula
     D. Laporan
     E. Ekspedisi

26. Berikut yang termasuk tujuan rapat, kecuali.......
      A. Memecahkan masalah
      B. Menyampaikan informasi
      C. Bersifat mengikat
      D. Mengadakan koordinasi
      E. Mencari jalan keluar

27. Berikut yang termasuk fungsi tata ruang rapat, kecuali........
      A. Terciptanya kesan yang baik tenang  .                           organisasi yang baik
      B. Memudahkan pengawasan
      C. Memberikan kondisi kerja yang baik
      D. Hubungan yang dapat dipercaya
      E. Perlengkapan kurang

28. Beberapa macam tata ruang dalam rapat yaitu bentuk.......
      A. Huruf U, T, P
      B. Perahu U, T, P
      C. Kertas, perahu U, T, V
      D. Aula, ketupat
      E. Lingkaran, ketupat

29. Rapat yang diadakan dengan suatu perencanan terlebih dahulu menurut ketentuan yanb berlaku disebut........
     A. Rapat perundingan
     B. Rapat penjelasan
     C. Rapat pemecahan masalah
     D. Rapat formal
     E. Rapat informal

30. Salah satu teknik pembuka rapat adalah......
      A. Kalimat pembuka harus baik
      B. Gunakan kalimat yang panjang dan sulit  .                   dimengerti
      C. Mengulangi inti pembicaraan
      D. Berisi pujian
      E. Berisi anjuran



     

Jumat, 15 Februari 2019

Teknologi perkantoran dan peralatan kantor

Pengertian Teknologi Perkantoran 
    Teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin. Oleh karena itu perlu sekali mengenal tentang jenis mesin untuk keenam macam kegiatan itu dan bagaimana cara menggunkannya.

Macam-macam Mesin Kantor 
       Dilihat dari tenaga penggeraknya, yaitu:
  • Mesin manual ialah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia.

  • Mesin listrik (elektrik) ialah mesin-mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai. 



Pengertian peralatan kantor 
    Peralatan atau perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor. 

Macam-macam peralatan kantor
  1.peralatan kantor  yang bukan mesin kantor, yaitu:  
  • Meja
  • Kursi
  • Rak arsip
  • Lemari arsip
  • Box file arsip
  • Pensil
  • Pulpen
  • Penggaris
  • Penghapus 
  • Stampel
  • Kalender meja
  • Gunting
  • Jepitan kertas dan lain-lain sebagainya

  2.peralatan kantor yang termasuk mesin, yaitu:
  • Mesin jumlah
  • Mesin hitung
  • Mesin tulis
  • Mesin perekam
  • Mesin OHP (Over Head Projector) 
  • Mesin foto copy dan lain-lain sebagainya